Описание вакансии
В департамент PR старейшего СМИ ИТ-сферы "Компьютерные вести" в холдинге БелХард приглашаем Event manager для работы на национальном рынке, на рынках СНГ. Наша копилка опыта - конференции PartyHard , Smart Taler, AI-Men, IT entrance, IT career. Редакция kv.by в этом году отметила 30-летие.
Задачи:
▪ Разработка и реализация ИТ-мероприятий (деловых конференций и семинаров);
▪ Контроль застройки стендов на внешних конференциях, работа со своими контрагентами или с официальными застройщиками;
▪ Ведение деловой коммуникации с организаторами конференций, застройщиками и подрядчиками;
▪ Документооборот, работа с другими структурами в компании (согласование договоров, постановка счетов в оплату, сбор закрывающих документов);
▪ Работа с мерчом, подбор подходящего под определенную концепцию мерчендайза и заказ его, контроль на всех этапах производства;
▪ Тесная работа с отделами PR и дизайна;
▪ Работа с имеющими контрагентами и поиск новых, контроль качества;
▪ Отчетность по выполненным задачам, ведение доски в Трелло;
▪ Составление и согласование списков участников;
▪ Составление таймингов, сценарных планов и сценариев;
▪ Ведение чатов с участниками, своевременное донесение необходимой информации;
▪ Работа на самих мероприятиях, полный контроль всех подрядчиков.
Требования:
▪ Опыт работы в event сфере, желательно опыт работы в ивент агентстве не менее 3-х лет;
▪ Знание английского языка на уровне не ниже B2. Умение общаться без переводчиков устно и письменно;
▪ Умение работать на качественный результат;
▪ Наличие проверенной базы подрядчиков;
▪ Умение найти выход из безвыходных ситуаций;
▪ Умение прийти с готовым решением при возникновении форс-мажорных ситуаций;
▪ Креативное мышление.
Что мы предлагаем:
▪ Работу в штате или по договору подряда. Офис в г. Минск, гибкий график.
▪ Дружный коллектив настоящих профи, которые любят то, что делают, и делают это от души.
▪ Интересные проекты, нескучные задачи, которые точно станут твоим ТОПовым кейсом, которым ты будешь гордиться.
▪ Конкурентные условия труда.