Секретать

Ведение регистрации и учёта писем, обращений граждан и юридических лиц;- составление писем, запросов, приказов, других документов, а также ответов авторам писем;- организация приёма посетителей, в том числе «личных приёмов» и «прямых телефонных линий» руководителем; ведение «горячей линии»;- ведение и оформление протоколов совещаний;- выполнение обязанностей секретаря приёмной при отсутствии основного работника:- ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведение телефонных переговоров руководителя;- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;- осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;- организация командировок руководителя