Администратор

Выполняемые обязанности:
– Помощь руководителю, ГИПу и глав.буху в решении текущих рабочих и организационных вопросов;
– Формирование договорных отношений с заказчиками, подрядчиками в области ценообразования и условия платежей;
– Составление договоров и приложений к ним, составление смет;
– Сопровождение и контроль всей документации на стадии исполнении заказа;
– Архивирование текущей документации;
– Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
– Ведение реестров;
– Тендерная работа (подготовка и рассылка коммерческих предложений);
– Подготовка всего пакета документов для получения аттестации на нужные виды деятельности фирмы;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Выполняемые обязанности:
– Реклама деятельности фирмы;
– Создание и SEO-оптимизация сайта;
– Работа с клиентами (первичная консультация клиентов по услугам компании);
– Договорная работа;
– Ведение бухгалтерии;
– Подготовка отчетов в МНС, ФСЗН, Белгосстрах, Белстат;
– Лицензирование (подготовка всего пакета документов для получения лицензии на нужные виды деятельности);
– Делопроизводство (контроль всей текущей документации по деятельности фирмы, создание реестров, архивов).

Выполняемые обязанности:
Подготовка документов для создания юридических баз данных, формирование юридических связей и ссылок между существующими и новыми документами.