Должностные обязанности и достижения:
Непрерывный грузопоток с фабрик Испании, Германии, Италии, других стран ЕС на склады компании в РБ и РФ. Использование консолидационных складов в Европе.
Ключевые обязанности:
Закупочная логистика:
- поиск и выбор поставщика, ведение переговоров по цене и другим основным условиям сделки (скидки‚ отсрочка платежа‚ бонусы, ...), последующие действия по обеспечению условий поставок, документальное сопровождение сделки. Оперативная обработка заказов на поставку, их размещение на фабриках, контроль закупочных цен, согласование специфических деталей в изготовлении заказа (индивидуальные дизайнерские решения). Своевременное изготовление товаров на фабриках и последующая их отгрузка. Взаиморасчеты с фабриками, ведение соответствующих балансов по взаиморасчетам, отчетность (ежемесячная, ежеквартальная);
Транспортная логистика:
- работа с перевозчиками (как прямыми европейскими, так и с белорусскими перевозчиками и экспедиторами): поиск перевозчиков, проведение переговоров, получение наиболее выгодных для компании условий работы. Ведение взаиморасчетов с перевозчиками, распределение затрат на товары в 1C8;
- просчет транспортно-таможенных расходов на партию товара; определение оптимальных путей следования товара с учетом минимизации транспортно-таможенных расходов и сроков поставки товара;
Складская логистика:
- работа с консолидационными складами в Европе: получение информации об объемах и количестве товаров на хранении, формирование партий товаров (FTL, сборный груз и т.д.). Подготовка документации, необходимой для экспорта товара из ЕС;
- взаимодействие и совместная работа с руководителями складов компании (Минск, Москва). Контроль за своевременной постановкой товара на складской учет, перемещение между складами (Москва-Минск-Москва), отгрузка товара дилерам.
Отработка недопоставок, рекламаций (транспортный бой, фабричный брак), их компенсация перевозчиками или фабриками. Решение конфликтных ситуаций;
Общие вопросы работы отдела:
- разработка должностных инструкций (распоряжений) сотрудникам компании, технических заданий программистам (1С), оптимизирующих процессы в работе компании, повышающих производительность труда. Мотивация сотрудников отдела (премии, бонусы).