Должностные обязанности и достижения:
1)Ведение кадрового делопроизводства:
~оформление приема/увольнения работников;личных дел (личной карточки, свидетельство соц. страхования, трудовой книжки); сдача ДПУ и отчетов 4-Фонд в ФСЗН.
~разработка табеля и учет рабочего времени;
~разработка должностных инструкций, штатного расписания, ПВТР, журналов учета, инструкций по охране труда различных категорий работников;
~подготовка договоров (труд., хоз.), а.в.работ, а. о передаче ТМЦ, приказов,доверенностей;
~работа по подбору персонала и наемных рабочих (открытие вакансий, работа с анкетами и резюме, назначение и проведение собеседований, мониторинг рынка по з/п).
2)Исполнение основных обязанностей секретаря:
~работа с вх/исх. корреспонденцией, учет, подготовка ответов адресатам;
~прием и учет вх. звонков, осуществление исх. звонков;
~назначение и организация встреч;
~выполнение поручений руководителя, также организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
~прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
~выполнение работ по подготовке совещаний, ведение и оформление протокола заседания;
~взаимодествие с государственными органами и др. инстанциями при оформлении документов (горисполком, налоговый орган, ФСЗН, банк, статистика);
~создание реестров и баз контрагентов, поставщиков, по проектам организации;
~мониторинг клиентуры и т.п.