Секретарь

1. Прием/отправка факса.
2. Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции.
3. Отправка экспресс писем.
4. Распределение входящей корреспонденции по отделам.
5. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
6. Составление и регистрация приказов по основной деятельности организации.
7. Ответы на телефонные звонки.
8. Поиск необходимой информации для руководителя.
9. Заказ канцелярских товаров в офис.
10. Набор текста писем .
11. Выписка доверенностей в программе 1С.
12. Составление приказов на командирование в 1С.
13. Выписка командировочных удостоверений.
14. Выписка актов ввода в эксплуатацию в 1С.
15. Снятие тепловых счетчиков и подача сведений в УП "Минсккоммунтеплосеть".
16. Снятие счетчиков воды и подача сведений в УП "Минскводоканал".
17. Снятие счетчиков электроэнергии и подача сведений в ЖЭС.
18. Передача документов на подпись руководителю.
19. Контроль за исполнением документов.
20. Работа с пакетом Microsoft Office.
21. Взаимодействие со всеми отделами и обособленными подразделениями организации.
22. Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц для руководителя.
23. Работа с современной оргтехникой: мини АТС, МФУ и др.
24. Прием посетителей офиса.
25. Формирование отчетов по неоплаченным отгрузкам в 1С.
26. Заказ конвертов и марок.
27. Заказ питьевой воды в офис.
28. Организация своевременной заправки картриджей.
29. Размещение объявлений о вакансиях на профильных сайтах.

1. Прием/отправка факса.
2. Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции.
3. Распределение входящей корреспонденции по отделам.
4. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
5. Составление и регистрация приказов по основной деятельности организации.
6. Ответы на телефонные звонки.
7. Поиск необходимой информации для руководителя.
8. Заказ канцелярских товаров в офис.
9. Заказ питьевой воды в офис.
10. Набор текста писем .
11. Ведение клиентской базы данных .
12. Передача документов на подпись руководителю.
13. Контроль за исполнением документов.
14. Работа с пакетом Microsoft Office.
15. Составление некоторых приказов по кадрам, а именно командировки, переводы и назначение исполняющим обязанности в те моменты, когда инспектор по кадрам отсутствует.
16. Взаимодействие со всеми отделами и обособленными подразделениями организации.
17. Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц для руководителя.
18. Работа с офисной оргтехникой.
19. Прием посетителей офиса.

1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
2. Распределение почты по отделам издательства.
3. Отправка и прием факса.
4. Работа с пакетом Microsoft Office.
5. Отправка исходящей корреспонденции.
6. Набор текста.
7. Прием посетителей.
8. Передача документов на подпись руководителю и контроль за их исполнением.
9. Ответы и распдеделение телефонных звонков по отделам.