Офис-менеджер

1. Продвижение товара на рынок:
- подготовка коммерческих предложений,
- работа по сбору материалов рекламы продукции на экспорт
- размещение коммерческих предложений на сайте предприятия
2. Организация работы по участию в выставках.
3. Организация проведения переговоров, встреч, приемов с потенциальными партнерами (деловая переписка, деловое общение с партнерами, подготовка материалов).

4. Подготовка документов и материалов для составления и заключения контрактов с зарубежными партнерами, и дополнительных соглашений, участие в их заключении.
5. Контроль за выполнением заключенных контрактов с зарубежными партнерами по поставкам продукции, за своевременностью оплаты покупателями продукции (работа с банком) и иных условий контрактов.
6. Сбор оперативной информации по произведенной продукции, регистрация, заключенных контрактов в банке, выставление счетов-фактур зарубежным партнерам, анализ поступления валютной выручки, планирование отгрузок продукции.
7. Оформление товаро-сопроводительных документов на отгруженную продукцию (СМР, Инвойс, Акт и т.д.).
8. Подготовка Актов сверок по действующим контрактам.
9. Работа со сторонними организациями (таможенными декларантами, таможенными органами, работниками торгово-промышленной палаты и белорусской универсальной товарной биржей в области внешнеэкономической деятельности).
10. Анализ цен продукции на экспорт, поиск новых зарубежных партнеров посредством сети интернет, поиск сайтов зарубежных партнеров и возможность использования продукции в различных отраслях.
11. Работа с инвестиционными проектами.
12. Подготовка заявок на продажу на экспорт лесоматериалов, как трейдер ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» и дальнейшее оформление сделок.
13. Работа и подготовка писем и отчетов в соответствии с поручениями руководства.
14. Кадровая работа:
-подготовка приказов по кадрам, основной деятельности;
-ведение Журнала командировок, Журнала движения трудовых книжек;
- ведение записей в трудовые книжки приема, увольнения;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

- подготовка необходимых документов и материалов для рассмотрения в комиссии Мингорисполкома по упорядочению использования зданий, сооружений и нежилых помещений, находящихся в государственной собственности вопросов использования помещений в зданиях государственной собственности;
- анализ представленных арендаторами и арендодателями документов по вопросам обоснованности предоставления льгот по арендной плате;
- осмотр свободных нежилых помещений или нежилых помещений, сданных в аренду или переданных в безвозмездное пользование;
- подготовка и заключение договоров аренды объектов
недвижимости с субъектами хозяйствования
(резидентами и нерезидентами Республики Беларусь);
- участие в разработке и подготовке проектов решений
Мингорисполкома по использованию нежилых
помещений, а также проектов Указов Президента
Республики Беларусь по аренде государственной
собственности;
- участие в проверках хозяйственной деятельности предприятий и использования нежилых помещений совместно с органами, осуществляющими государственный контроль (Комитет Государственного контроля Республики Беларусь, Прокуратура), экспертная оценка договоров аренды в части расчетов арендной платы согласно нормативных актов;
- представление интересов предприятия по вопросам
арендных отношений в судах;
-рассмотрение обращений писем и жалоб граждан, и субъектов хозяйствования по вопросам использования нежилых помещений в зданиях государственной собственности, своевременная подготовка ответов на них;
- участие в разработке программы по автоматизации учета договоров аренды и ведение учета договоров аренды;
-консультация юридических и физических лиц по вопросам аренды нежилых помещений;

-участие в работе семинаров и конференций по вопросам аренды нежилых помещений.

- подготовка необходимых документов и материалов для рассмотрения в комиссии Мингорисполкома по упорядочению использования зданий, сооружений и нежилых помещений, находящихся в государственной собственности;
- вопросы использования помещений в зданиях республиканской собственности, право арендодателя по которым делегировано Мингорисполкому Указом Президента Республики Беларусь от 04.01.1996г. №9;
- подготовка проектов решений Мингорисполкома по использованию нежилых помещений республиканской формы собственности;
- контроль за использованием нежилых помещений в зданиях республиканской собственности, право арендодателя по которым делегировано Мингорисполкому;
- рассмотрение обращений, писем и жалоб граждан и организаций по вопросам использования нежилых помещений в зданиях государственной собственности, своевременная подготовка ответов на них;
- консультирование юридических и физических лиц по вопросам аренды нежилых помещений.

Подготовка приказов по кадрам, расчет стажа работников, ведение записей в трудовые книжки, подготовка материалов для аттестации сотрудников, работа в архиве.