Заместитель директора по общим вопросам

√ Вывод строительной техники на маршруты,
√ выписка путевых листов,
√ списание ГСМ,
√ контроль за передвижением строительной техники,
√ ведение сопутствующей документации и отчетов
√ вахтовый метод

• с 1.07.14 переведена в диспетчера 1 категориии

√ поиск новых клиентов, ведение переговоров, оформление и заключение договоров, контроль за проведением платежей
√ контроль за сбором заявок, распределение и учет необходимых строительных материалов и оборудования, контроль за работой складов, ведение необходимой документации
√ заказ строительной техники на объекты, ведение документации и топливных расчетов, контроль за работой транспорта и персонала.
√ поиск и подбор персонала, обучение. Проведение инструктажей и тренингов.

 контроль за соблюдением норм действующего законодательства на строительных объектах
 проведение аттестации рабочих мест с последующим установлением профвредностей и изданием необходимых приказов
 создание приказов о назначение ответственных лиц за ОТ в организации, в т.ч аттестационной комиссии по ОТ
 разработка и внедрение инструкций по рабочим специальностям внутри организации
 разработка СУОТ
 обеспечение безопасности труда на строительных объектах
 заключение договора с мед. учреждением и контроль за ежегодным прохождением медосмотров
 контроль за наличием аптечек, чистотой и порядком в бытовых помещениях на строительных объектах
 проведение вводного инструктажа на рабочем месте и обучение персонала
 ведение протоколов, докладных записок, осуществление контроля за ведением журналов по ОТ производителями работ
 контроль за дисциплиной на строительных объектах
 контроль за наличием у ИТРа и рядовых работников необходимых удостоверений по охране труда, проведению строповочных, погрузочно-разрузочных работ и работ на высоте, газопламенной обработки, работы со сжиженным газом и т.д.


 переводы деловой и технической документации
 поиск и подбор персонала для работы за рубежом
 организация и проведение переговоров, презентаций, корпоративных мероприятий

 распределение функциональных обязанностей сотрудников и распределение потока клиентов
 работа с организациями, туристическими фирмами и клиентами VIP.
 работа с исходящими и входящими звонками; предоставление клиентам необходимой информации
 работа с клиентами, прием и проверка документов, их обработка подготовка и изготовление виз с последующей их выдачей
 подготовка и перевод с/на польский язык юридических и правовых документов
 организация рабочих встреч, переговоров, руководства с клиентами

 подготовка материалов и организация научных семинаров
 установление контактов с представителями государственных структур и ВУЗов Республики Польша
 организация выездов студентов за пределы РБ, организация рабочих встреч, ведение переговоров
 переводческая деятельность
 преподавательская деятельность

 набор детей на курсы польского языка
 установление контактов с представителями аналогичных учебных заведений в Республики Польша
 преподавательская деятельность

 изучение ценовой политики на с/х продукты
 сравнительный анализ цен на с/х продукты
 подбор материалов для ежемесячного каталога
 переводческая деятельность

 подготовка учебных и методических материалов, организация учебного процесса
 преподавательская деятельность

 подготовка материалов и организация научных семинаров
 установление контактов с представителями аналогичных организаций Республики Польша
 организация выездов молодежи на курсы и семинары за пределы РБ организация рабочих встреч, ведение переговоров
 перевод юридической и административно-правовой литературы



Экономист

 прием и обработка документации,
 проведение платежей, работа с клиентами