Должностные обязанности и достижения:
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, перевод с/ на английский язык, экспресс-почта, факсы, электронная почта, ведет делопроизводство регистрация приказов, распоряжений; оформление командировочных документов (приказы, командировочные удостоверения); оформление листов нетрудоспособности; ведение табеля учета рабочего времени оформление подписки периодические издания, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Руководства, организует проведение телефонных переговоров руководителя, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи, по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив, разработка сводной номенклатуры Общества Оформление удостоверений новым работникам Общества, организация поздравлений с днем рождения.