Генеральный директор

Реорганизация компании, найм ключевых менеджеров, реинжиниринг бизнес-процессов

Реорганизация структуры компании. Подбор и формирование команды. Руководство коммерческим, финансовым и административным блоками. Постановка системы регулярного менеджмента и внедрение единых бизнес-процессов. Декомпозиция целей и контроль их выполнения подчинёнными. Стратегическое и тактическое планирование, ежегодная отчётность перед учредителями.
• Управление маркетингом: Анализ рынка конкурентов и потребителей, SWOT-анализ. Позиционирование компании. Анализ и доработка ассортиментной матрицы. Постановка системы внутреннего и внешнего обучения по продукции основных брендов компании.
• Продвижение и реклама: Ребрендинг. Руководство процессом по переходу на новую платформу и интеграцию интернет-магазина с сайтом компании. Оценка эффективности и организация участие в крупнейших отраслевых выставках.
• Управление продажами: Разработка и оптимизация структуры отдела продаж. Регулярное отслеживание эффективности и совершенствование системы мотивации (коммерческого директора, начальника отдела продаж, менеджеров). Разработка планов продаж и контроль выполнения. Контроль за соблюдением политики продаж и регламентирование ценообразования.
• Управление логистикой: Оптимизация складских и транспортных операций. Прогнозирование закупок, модернизация методики пополнения складских запасов. Контроль товарно-денежных потоков ВЭД.
• Управление финансами: Разработка методики управленческого учёта. Бюджетирование (P&L, CF, прогнозный баланс). Создание платёжного календаря. Разработка и атоматизация процессов. Написание ТЗ интеграционных выгрузок между базами учёта, переход на новую информационную базу.
• Управление АХО: организация переезда офиса и склада

Достижения: Сохранение доли рынка и увеличение прибыльности компании в кризисной ситуации. Пятикратное увеличение посещаемости сайта и конверсии (менее, чем за год). Двукратное увеличение оборотов по ключевым брендам. Минимизация финансовых и налоговых рисков.

Заместитель финансового директора на участке управленческого учёта. Оптимизация бизнес-процессов, написание регламентов взаимодействия подразделений. Подготовка консолидированной отчётности (P&L, CF прямым и косвенным методом, Bl). Бюджетирование (более 50 ЦФО), план-факт анализ (месяц, квартал, год). Анализ хозяйственной деятельности. Подготовка финансовой части инвестиционных проектов для получения кредитов в банке.
Достижения: восстановление управленческой отчётности за предыдущий год в течение 1,5 месяцев. Сокращение трудозатрат в ПЭО на 60% за счёт оптимизации процессов и автоматизации обработки данных первичного учёта

Стратегический менеджмент:
В области повышения менеджмента на предприятии в целом инициировала следующие шаги (и принимала активное участие в их воплощении): построение организационной структуры холдинга, создание стратегической карты и декомпозиция главной цели, разработка ССП. Участие в SWOT-анализе и организационной диагностике. Выработка политики информационной безопасности (совместно с IT-отделом). Консультирование руководства и собственников в области экономики, управления персоналом, автоматизации бизнес-процессов.

Управление финансами:
• Постановка управленческого учёта: создание форм отчётности, разработка методики учёта, регламентация деятельности по формированию управленческой отчётности. Результаты: повышение прозрачности и оперативности учёта.
• Постановка системы бюджетирования «с нуля»: определение финансовой структуры, выделение ЦФО, создание форм бюджетов, регламентация процессов согласования между различными подразделениями
• АХД. Оптимизация налогообложения путём создания холдинга; Организация финансового учёта деятельности дочерних и совместных предприятий в Европе и США
• Управление cash-flow: создание платёжного календаря, оперативное планирование и осуществление платежей (с правом первой подписи). Тактическое планирование денежных потоков. Результат: отсутствие кассовых разрывов, уменьшение задолженности перед персоналом с 2-х месяцев до своевременных выплат, успешное привлечение заёмного капитала (овердрафт в размере 80% от месячного оборота)

Управление персоналом:
• Построение организационной структуры бизнеса, управление процессом создания регламентов деятельности сотрудников.
• Руководство и организация работы финансового отдела предприятия (бухгалтерия, ПЭО, валютный контроль): разработка организационной структуры блока, подбор персонала, ротация, разработка мотивационных схем. Оптимальное распределение работ с помощью сетевого графика.
• Решение текущих организационных и кадровых вопросов компании. Подбор персонала на ТОР-позиции, организация кадрового документооборота.

Ключевые достижения:
1. Создание и внедрение инструментов для оперативного принятия управленческих решений (регламенты, система бюджетирования, платёжный календарь, методика трансфертного ценообразования и т.д.)
2. Формирования команды профессионалов. Повышение лояльного отношения сотрудников компании за счёт выработки общих целей, разработки системы конкретных показателей и их «привязке» к системе мотивации. Шаги в области управления персонала позволили, в том числе, снизить «текучку» кадров (с 35% до 10%).
3. Юридическая реорганизация компании способствовала увеличению прибыли на 14%, открытие собственных и совместных предприятий зарубежном сократило налоговые риски на сумму, равную месячному обороту.

Калькуляция себестоимости по объектам. План-факт анализ движения запасов. Подготовка различных отчётов и расчёт коэффициентов по заданиям финансового директора.