Секретарь

Прием, распределение и регистрация входящих звонков.
Отправка и контроль получения почтовой корреспонденции.
Учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение реестров документов
Ведение первичной бухгалтерской документации в 1с 7.7 Бухгалтерия: расход (выписка ТН и ТТН, ввод актов отгрузки), приход (ввод ТН и ТТН), доверенности, авансовые отчеты, банк, объявления на взнос наличных денег, акты сверки с контрагентами
Подготовка счетов, оформление актов от оказании услуг (Excel)
Работа с кассовым аппаратом (открытие смены, пробитие чека, закрытие смены), ведение книги кассира.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Ведение графика платежей.
Ведение кадров (прием на работу и увольнение)
Делопроизводство (приказы, официальные письма и т. д.)
Заказ канцелярских товаров.

Прием и распределение входящих звонков.
Отправка и контроль получения почтовой корреспонденции.
Учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
Оформление договоров.
Подготовка счетов, оформление актов от оказании услуг.
Составление отчетов.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Подготовка отчета по заработной плате сотрудников.
Ведение графика платежей.
Контроль баланса расчетного счета.
Осуществление платежей в клиент-банке BelSwissBank и Priorbank.
Заказ канцелярских товаров.

Прием и распределение входящих звонков.
Отправка и контроль получения почтовой корреспонденции.
Оформление договоров.
Выставление счетов в 1С Бухгалтерия 7.7.
Учет и хранение документов.
Перевод документов с русского языка на английский язык.
Заказ канцелярских товаров.

Письменные переводы с/на английский язык (техническая и юридическая тематика),
• Делопроизводство (частично),
• Планирование рабочего дня сотрудников,
• Прием гостей,
• Координация работы офиса,
• Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров
• Поиск клиентов
• Распределение заказов среди сотрудников